一、办证资料的总体要求
1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2、在身份证复印件与介绍信之间，交易团（或审图组）必须加盖印痕清晰的骑缝章，否则不予受理。
3、提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片，必须是用相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。
4、筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。
5、由于本届采用了相片防伪技术，故办过筹、撤展证的相片不能重复使用。
二、如何准备广交会
1、收集样品实物
赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。
2、建立商品档案
将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3、制作样品条码
批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！
4、动画展示样品
交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。
