报关企业向海关传送的电子报关数据的正确与否，直接影响着通关效率。为规范电子报关数据的填制，提高通关速度，现以天津海关审单处编写的《天津海关电子报关数据填制规范》为例，谈一下电子报关数据填制规范，供参考。
注意：该《规范》的编撰与刊印，目的在于指导报关人员规范填制电子报关数据，提高企业通关速度，并不具有法律约束力，援引此书作为法律依据将是无效的。由于目前电子报关程序尚在继续完善中，因此《规范》中有关内容如与海关新规定有不符之处，以海关新规定为准。
天津海关审单处
一、海关编号
指海关接受申报时给予报关单的编号，并确保在同一公历年度内,能按进口和出口唯一地标识本地区的每一份报关单。海关编号为9位数码，前两位为分关（办事处）编号，除转关运输外,其应与进口／出口口岸一致，其中进口分别为：01津关；02新港；03开发区；04东港；05塘办；06邮办；07机场；08保税区；09蓟县；10武清；20保税处核销补税。出口分别为：51津关；52新港；53开发区；54东港；55塘办；56邮办；57机场；58保税区；59蓟县；60武清。第三位年度，后六位为顺序编号。
根据本关区的特点，特作如下规定：
1、开发区、保税区、武清、蓟县海关注册的企业只能在注册地海关通关，不得越区通关；上述区域性海关也不得越权验放口岸货物；
2、外地企业及上述四个分关以外注册企业应在新港、东港、塘办、机场、业务处通关；
3、天仁、燕京两条船不得在东港通关；4、经营及收货单位均为外地企业且海运拼箱不得在业务处通关。
二、预录入编号
指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号,用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。 报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定，预录入报关单及EDI报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则,计算机自动打印。
三、备案号 此项指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下均简称《登记手册》）、《进出口货物征免税证明》（以下简称《征免税证明》）的编号。 备案号长度为12位，其中第1位是标记代码。备案号的标记代码必须与“贸易方式”及“征免性质”栏目相协调，例如：贸易方式为来料加工，征免性质也应当是来料加工，备案号的标记代码应为“B”。该项与经营单位、收发货单位、征免性质、商品编号、品名、数量、币制、成交总价、原产地、目的地、征免规定有一定的对应关系。
