(6)适应性
对于供应商来说,这意味着能够在项目实施过程中根据环境的变化做出调整。“你最不想看到的就是供应商只按照命令做事”,Kondrach 表示,“你需要的应该是那些能够超越项目本身进行思考的供应商。”
例如,一旦一个项目已经启动了,如果供应商发现有一项新技术能够更好地完成这个项目,供应商就应该能够做出调整。Kondrach表示,你应该选择那些能够把新技术带到你办公室来,并且知道如何把它们同整个计划糅合起来,从而完成你整体目标的供应商。而应该淘汰的供应商是那些仅仅因为双方没有规定,就对新技术视而不见的公司。
(7)选择适合的供应商
“人们倾向于那些同自己内部价值系统合拍的供应商,”Kondrach解释说。寻找这样的供应商很困难,尤其是对于那些仅仅根据供应商所请的午饭或所赠送的T 恤进行选择的客户更是如此。
但是,对于上一个项目合适不一定这次也合适。要确保选择那些不仅仅对于公司,还要对于项目合适的供应商。
(8)检查支持协议
缩小可供选择的供应商范围的一个方法是只考虑那些能够提供比较好支持的公司,当系统出问题时,好的支持就显得格外重要。“所以要问问支持服务”,Jarman表示,“他们是会在出问题的第二天才提供服务还是会提供7x24的服务?”无论购买的是软件还是硬件,这都是非常重要的。
(9)了解你的升级选择
Jarman表示,他的公司在全球拥有21万的用户在使用i 系列或AS/400系统。“这些用户都非常喜欢升级他们的机器”。当然,他们有理由这样做,今天的网络可能在几年后就会变得过时。
“这就是为什么你应该有一个3-5 年的规划”,Jarman说,“当然,每个人都会说你可以升级你的软件和硬件,但是这些话的可信程度却各不相同,这取决于你所选择的供应商和服务。”有远见的IT经理只应该选择那些同样关注未来的供应商,只有他们能够在客户做好准备后就立刻升级系统。
(10)保持简单
Jarman建议,寻找提供可升级解决方案的供应商,对于每种技术,只选择这一领域内顶尖的供应商。反之就会在网络上引起混乱,并且增加供应商的数量。“如果你真这样做了,你很可能会迷失在多种技术中,你将不得不应付多个供应商”,Jarman表示,“如果你能理解所有这些不同的技术那就当然没有问题了。不过这可不是一个解决问题的简单方法。”
不该做的工作 作为厂商代表,IBM 的eServer i 系列产品市场经理Ian Jarman表示,他所见到最大的错误是“就事论事选择供应商”,也就是只根据一个标准来选择供应商,就好比只按照处理器的速度来选择系统,这是非常错误的做法。Jarman表示:“这会使你看不到全局,”他解释说。 “你必须去了解一个厂商是否能够满足你商业过程中的所有需要。”
* Kondrach认为的“不应该做”的工作包括:
不应该仅仅考虑价格:不要过分注重价格,记住“一分钱一分货”的老话。
不应该相信讨人喜欢的回答:如果一个供应商没有看见任何问题,如果一个供应商保证会一切顺利,那你就该赶快逃跑了。Kondrach表示,如果供应商不准备现在和你沟通问题,那么他们以后也不会。
如果供应商立刻接受了拒绝,就不应该再去找他:Kondrach认为,有一些供应商“在被拒绝的时候的态度类似于参禅”。这些供应商坚信,那些对他们说“不”的客户将来会发现自己的决定有多愚蠢,而且这些客户会回来苦苦哀求的。“他们的想法是‘客户会回来的’”,Kondrach 表示,不要回去,无论采用什么方式。